Я всегда предлагаю делать это через картину идеального будущего. Помечтайте, опишите то, о чем вы мечтаете, а потом уже исходя из этого ставьте цели.
Тут может быть несколько подходов:
Главное - сформулировать вектор движения, увидеть маяк, который будет вести вас вперед!
https://www.youtube.com/watch?v=RTlJrUoHnUc
2. А теперь выгрузите весь поток информации, которую вы держите в голове, на этот же лист: что вам нужно сделать по дому, кому вы и что обещали, какие у вас проекты в работе, какие дедлайны и так далее.
Карта спусковых крючков - просматривайте её и в вашей голове будет всплывать то, что вы должны сделать (даже забытое)
3. Когда вы будете уверены, что это точно всё, распределите дела по нашей системе:
Теперь у нас вся информация лежит в системе, на ближайший месяц и неделю есть базовая загрузка (из дел, которые действительно необходимо делать в эти периоды).
4. Следующий шаг: давайте посмотрим на годовые планы и поставим цели на ближайший месяц, разбивая годовые на более мелкие участки (например, у вас годовая цель - "открыть свой бизнес". Окей, что вы можете сделать в текущем месяце? Допустим, "прописать финансовый план и концепцию" + "закупить оборудование для мастерской". Вот эти подцели прописываем в план текущего месяца)
ВАЖНО! Не перегружайте себя на радостях. Начните с 1-3 целей на месяц, если почувствуете, что у вас есть больше времени и сил, - возьмете просто потом больше. Но планировать сразу захват планеты не стоит. Для дерзких и амбициозных планов у вас есть видение будущего. Там можете себе представлять любые повороты судьбы, но именно планы на год/месяц/неделю должны быть реалистичными и с поправкой на уровень вашей энергии (на это тоже обращаем внимание при планировании: время не единственный наш ресурс)
Если идей и дел миллион, а месяц явно уже трещит по швам, придется начать от чего-то отказывать и расставлять приоритеты. Это нормально, невозможно сделать всё, и данный факт приходится просто принять.
5. Далее пропишите задачи, которые вам нужно сделать, чтобы закрыть цели на месяц ("закупить оборудование" - это "составить смету", "найти поставщиков" и так далее). При планировании максимально разбивайте задачи, вместо "Сделать сайт" пусть у вас будет "Набросать черновик сайта", "Написать нужные тексты", "Подобрать картинки" и так далее. Только в этом случае вы будете видеть реальную загрузку и чувствовать, насколько вы продвигаетесь вперед.
6. Просмотрите все сферы жизни и соберите в плане на месяц то, что вы хотите сделать по ним. Например, прочитать такую-то книгу из плана саморазвития, вызвать мастера из раздела дом.
Теперь у нас есть полноценный план на месяц, в котором собрано всё, что сейчас для вас актуально и важно
7. Переходим к планированию ближайшей недели. Посмотрите на базовую загрузку недели и возьмите из плана на месяц посильное количество задач (разделите примерно все пункты на 4 по количеству недель в месяце). То, что касается целей и важных вам направлений, идет в раздел "Стратегические направления и задачи", остальное же идет в "Текущие задачи" (рутина, бытовуха, то, что скорее поддерживает вашу жизнь на текущем уровне, но не двигает вас вперед)
Также я предлагаю выделять фокус недели - основную тему, установку, которая будет определять вашу деятельность на ближайшие 7 дней (например, "Подготовка и проведение вебинара" или "Ресурсная неделя - восстанавливаюсь после крупного проекта")
https://www.youtube.com/watch?v=Ne1Dk_CTaEE&t
Всё, ваша система планирования готова, теперь её нужно поддерживать в рабочем состоянии! Для этого: